美国德勤会计师事务所本打算今年11月初在奥兰多的迪斯尼度假胜地举办大型会议，宴请自己在税收和咨询业务领域的合作伙伴，同时还计划为退休人员举办大型聚会。但9月初德勤宣布取消这两项活动，取而代之的是网络会议。
　　像德勤这样的美国公司并不是少数。在不景气的经济形势下，公司业务开支处于更严格的监管之下，一些被视为不太必要的会务招待活动都遭到缩减。值得一提的是，美国国际集团9月份获美联储850亿美元救助后，曾以44万美元组织高管去奢华度假，引起了国会议员及民众的愤怒。此后，美国国际集团取消了160场大型会议和活动，由此节省开支超过800万美元。
　　美国公司这种节衣缩食的行为也引起了会议相关行业的担忧，往常这一行业每年的营业收入能超过1200亿美元。国际会议专业人士协会((MPI)最近发布了题为“通过会议拯救经济”的行动呼吁，希望大公司在不取消既定会议活动的前提下寻求削减成本的创新方式。
　　不过，一些公司也在努力通过其他方式节省会务开支。例如，将全国性的大型会议缩小为地区性的小型会议，让与会者开车即可到达，这样既可以节省昂贵的交通费用，也可以避免遭受外界的各种批评。另外，压缩参会者名单也是不错的选择。今年8月，总部设在田纳西州的零售连锁店Tractor Supply为了节省开支，将会议日程缩短了一天，并且只邀请了店面主管和区域主管参加，督导助理则被从名单上抹去，此举为公司省去近50万美元。
　　深陷次贷泥淖的福特汽车公司也想出了节约开支的好办法。5年前，福特在推介新款卡车时，邀请了约300名记者到得克萨斯州的一个私人农场参观展会，耗资逾200万美元。今年10月，在推介F系列新型皮卡时，福特将展会地点定在了公司总部所在地——底特律(密歇根州)，客人也只是被安排在一家郊区的宾馆，如此一来，福特只花费了不到100万美元。该公司的市场营销主管并没有因此表示歉意，他表示，当前是人人都需要勒紧腰带的时候。

(肖莹莹编译自11月17日美国《商业周刊》)