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| 2007-01-23 王及 来源:《经济日报》2007-01-23 9版 |
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随着会展经济的发展，专门服务于会议的策划、服务类公司应运而生，“会议服务”也成为人才市场上一项特别的需求。
据了解，“会议服务”人员大致上可以按照会前、会中和会后等几个环节来划分。会前业务主要是会议推广和销售人员、会议策划人员、项目运作人员、外联人员等；会中业务涉及的人员主要有会议的组织、安排和协调人员，会议记录和秘书人员、主持人员，各类事务的工作人员，包括酒店预订、机票预订等，还有涉外会议的翻译人员等等；会后服务则还包括考察团的随团服务人员、导游，等等。
会议策划人员是目前会议服务公司最为青睐的对象。会议服务的好坏，很大程度上取决于会议前期的策划，出色的创意等于成功的一半。会议策划人员须根据企业提出的会议服务需求，包括举办目的、会议规格、参会人员层次等，按照经费和预算的多少，来进行会议的策划和设计。
会议涉及的环节很多，而会议服务又十分讲究细节，因此会议服务公司在招聘组织策划人员时，往往十分注重实战经验。参与或组织策划过哪些项目，是招聘单位最为看重的。有创意、具有丰富经验的策划高手是市场上的“抢手货”。
会议发言需要进行记录和整理，因此会议过程中会产生大量的文本信息，秘书、包括速记人员在内的记录人员也就成了专业会议服务公司需求的对象。目前市场上速记人才相对紧缺，也有会议公司使用兼职速记人员，但大型的会议服务公司往往都需要专职的速记人员。
承办一次会议，需要协调各个方面、各个环节，因此需要有专门的项目经理来负责某个会议的举办过程。他要在会议策划案的指导下，负责联系酒店、旅游公司，负责会场搭建和景点布置，落实纪念品等，监督一切事务的实施，确保会议的顺利进行。在招聘项目经理或项目助理等职位时，会议服务公司往往看重项目工作经验，欢迎实战型的人才。
另外，除传统会议之外，视频会议的模式也日益受到企业和政府机构的欢迎，由此又出现了专业的视频会议服务公司，专门负责视频会议的策划和安排。这一背景下，会议服务行业对相关人员的需求将进一步加大。
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