企业文化:企业的“填空题”
    2008-06-20    作者:官拓    来源:经济参考报

  企业文化是什么?愿景、宗旨、理念、目标、策略,包括组织结构、企业政策、员工行为规范和企业的品牌、宣传语、新闻、广告,甚至涵盖了企业的产品、服务,是很实实在在的,是很形象的,是企业文化的器物层。
  研究企业文化,需要研究什么?笔者认为,应该从研究的理念、研究的方法、实际操作、语言包装等方面展开,缺一不可。因此,探讨企业文化的研究理念十分重要。

企业文化的研究理念

  研究理念实际是企业文化怎么研究的问题。企业是实实在在的存在,由有形的东西和无形的东西组成,有形和无形混杂,共同规范企业员工的行为。而企业文化研究所做的工作是:首先从企业的混杂状态中,将无形的东西从企业这个集合里筛选出来,罗列出来;将企业有形的东西再罗列出来。其次是根据有形、无形本身和他们的衔接,通过分析归纳,将无形的东西重新排列组合。第三,从有序的有形和有序的无形中提炼出企业借以存在的“魂”;第四,用有力优雅的语言,将企业的魂包装,变成企业文化执行的器物层。
  企业文化就像企业的填空题。第一步要发现企业文化的现状,其中包含企业需要弘扬的部分,也就是有效的企业文化,当然也包含企业需要摈弃的部分、无效的企业文化;然后是挑选有效企业文化的过程——整理企业文化的过程;接着是提炼企业文化的过程和固化企业文化的过程,使企业文化从无形变成有形。发现、挑选、提炼、固化,加上实施,形成一个五步循环。
  当企业内部结构变化了、市场环境变化了、行业环境变化了、政策环境变化了,企业文化也要随之变化,变化的过程就是执行这样一个循环。企业文化的提升过程,也是这个循环滚动的过程。滚动循环的结果,使企业有效的文化有形化,让企业文化的操作更加快捷、便利,气韵生动。

有形与无形

  企业作为一种存在,是由一群人组成的一个集体,有共同的目标,合法地赚取利润。这是通俗的语言。管理学里把企业的这些行为描述为企业制定的战略、目标,企业的组织结构,企业约束员工行为的制度、规范,加上企业的厂房、生产的产品服务、客户、供应商,是企业的有形物,共同构成了企业这样一个自我环境。当然,在企业封闭环境里,还有企业文化、企业商誉这样的无形物。企业文化的主要作用是服务企业管理;企业商誉的主要作用是服务企业营销。
  项目启动,项目经理、项目成员都想让客户满意、公司满意;项目经理对成员做了合理分工,制定了详细的项目管理制度,责权利明确。随着项目的进展,项目管理制度不论多么详细,总会出现意想不到的管理真空。

看不见的手

  怎么解决呢?就需要企业文化来填空。
  企业文化的两个层面会起作用:一个层面,是企业宣传企业价值观,是企业已经提炼完成的价值观,如企业的精神、企业的理念、企业的愿景、企业的目标和企业的员工行为手册等等,这些是有形的,它们会时时刻刻地指导员工在遇到管理真空时的选择;另一个层面,是企业没有宣传但存在于企业中东西,比如员工对企业价值取向的理解,这些是无形的,它们同样会指导员工在遇到管理真空时的选择。作为管理者,一定希望员工能自觉自愿地在本职范围之外多做一点,填补这些管理真空。换句话说,就是打破员工个人的行为准则束缚,让员工的个人行为准则服从于企业的行为准则——企业的道德。可以看出,企业道德就是企业文化,由有形的企业文化和无形的企业文化共同组成。有形的企业文化,有序,符合企业的价值观;无形的企业文化,无序,是管理者树立企业文化所要完成的工作。不难看出,无形的企业文化比重更大。
  上述所说,是项目管理内部的例子,其实,在部门之间、子公司之间也是这样的。企业生产经营过程的效率、产品质量、客户满意度,可以说是由企业员工不断在企业管理真空面前的选择决定的,而企业文化,就是决定员工做出选择的原动力。正是这样的填空,决定了企业是否优秀。应当说,企业文化是企业管理看不见的手。 

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