企业内刊是指企业自行编辑、在企业内部和与企业有关联的单位、人士之间传播、交流的刊物。不同的企业,其内刊在企业里的角色和作用也会不同;即使同一个企业,不同的企业领导和不同的主编,也会直接影响到企业内刊在企业里的角色和作用。那么,企业如何才能办好对企业的发展产生促进作用的企业内刊呢?笔者认为,其中有很多文章可做。
优选主编
企业内刊的主编一定要高度而自觉地认同所在企业的企业文化理念。在物色、优选企业内刊主编的时候,需要注意的是:对于不认同本企业的文化理念的人,是绝不能聘为企业内刊主编的;对于不了解企业文化和不能认清企业文化与企业内刊之间关系的人,也不能放在企业内刊主编的位置上。 企业文化应是一个企业内刊的魂。为了确保企业内刊不偏向,很多企业往往把总经理或党委书记挂为企业内刊主编,这种做法,有时好,能基本保证企业内刊不出文化的导向性问题,但有时也容易使企业内刊因为总经理或党委书记的思维固化,而使企业内刊陷入僵化。 企业内刊主编选好了,用好了,企业内刊就有了办好的希望和强大基础。
准确定位
企业内刊的定位主要是指企业内刊的功能或角色、作用、读者、类别的定位。 企业内刊应该是企业建设企业文化的重要载体或阵地,是一扇通透于社会的企业形象窗口,是企业文化甚至是企业发展的“晴雨表”,是企业内部职工之间沟通的通道,是记录企业发展轨迹、职工心声的“刻录机”,还是企业与客户和目标、兴趣公众联系的桥梁和纽带。 企业内刊既要服从企业文化建设,更要服务企业文化建设。好的企业内刊要铭刻上鲜明的企业文化烙印,不能脱离和背离企业文化理念。企业内刊反映了企业文化建设的成效,同时要不断促进企业文化建设取得新成效。 找准读者的定位是企业内刊拥有可靠读者群的有效途径。笔者以为,企业内刊的读者应该包括职工、家属、客户、兴趣公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位等等,有了读者定位,也就确定了企业内刊流传、交流的范围。
明确内容
企业内刊的内容可以围绕企业文化的执行力、管理制度的执行力和企业决策、规划、计划的执行力等三个方面的执行力去展开和展现。大致来讲,内刊的内容主要包括:能体现企业实力、激励职工奋进的最新动态和事项的报道;企业文化理念、企业文化成果的宣传;企业重大政策、决策、规划、计划、任务的宣传;与企业发展紧密相关的行业法规、信息的介绍;企业重要经营管理活动和取得的突出业绩的宣传;对优秀员工的宣传、员工风采的展示;有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍;有代表性的员工思想的交流与讨论;企业新产品、新服务的推介;行业动态、同业单位动态、客户动态的介绍;其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。 这些内容不一定都要在一期内刊里全部包容,但与企业文化相融合的主题内容及特色一定要体现出来。
策划主题
一期企业内刊,不可能包罗万象,也没必要面面俱到。可以根据企业情况和员工情况,甚至可以根据行业、区域、同业单位、客户等情况来策划和确定某期的主题。 一期企业内刊的主题通常来源于“三点”: 1、
重点:企业在不同的发展时期,往往会有不同的重点任务和重点工作的,自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生,这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊的主题。 2、
热点:在不同的时间里,可能会因为企业的问题或行业的问题在企业员工中形成热点话题。这些热点话题,尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话题,有必要成为某期的主题。 3、
难点:企业和职工群体、个人都会遇到这样或那样的难题,这些难题如果不解决好,就可能阻碍企业和职工的发展,企业内刊可以发现并针对这些难题,使之成为主题,展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法。
增强生命力
企业内刊强劲生命力的获得和保持,离不开企业文化导引下的文章生命力。文章如果没有生命力,企业内刊的生命力也就没有了。企业内刊的文章不能保证篇篇都有深度、高度、适应度,但可以力求每期有一篇文章出彩。 为了保持企业内刊的生命力,企业内刊要力避“近亲繁殖”现象。有的企业内刊主编因与某些作者关系近、欣赏观点近,有意无意地经常选用这些职工写的、却与企业文化关联度不甚紧密的文章,很容易引起其他员工对企业内刊产生排斥心理。
提升表现力
一个企业内刊,从封面到封底,都有艺术表现的要求,一个主题和一篇文章,也有艺术表现的要求。艺术表现形式主要包括版式、字体、字号、色彩、插图、配图等方面。 有了平面的企业内刊,有条件的企业还可将企业内刊网络化,网络化的企业内刊对企业内刊的社会化、树立企业形象、促进营销活动等,都将产生巨大的积极作用。 不管是什么表现形式,形式都应该与企业内刊的主题、文章内容相适应,形式要服从内容,要为内容服务。 |