我承认,当我看到《天天25小时:你拥有的时间远比认为的多》的书名的时候,我以为这又是一本有关时间管理充斥着陈词滥调的书。市面上已经有很多引导人们改善时间管理的出版物,网上也能搜到一大把这样的文章,所说的无非是加强自我控制,让工作时间得以更充分的利用,并因此减少加班(把闲暇时间无谓的花在加班之上),从而享有更美好的人生。
之所以说前述建议是陈词滥调,不仅是因为其重复出现于不同图书和文章中的频率太高,而且更重要的在于很难遵行。举例来说,时间管理专家常常建议人们在工作时间关闭手机,不要每15分钟去看一次微博,最好也不要打开像QQ一类的聊天软件,专心做事。这怎么做得到呢?在不同行业的不同层次职位上,乃至于许多需要依靠自我管理来推进任务执行的自由职业,隔绝干扰只能说是个美好的愿望。
我还是把《天天25小时:你拥有的时间远比认为的多》读了下去,这是因为我本人确实感到时间不够用:为了某一个工作项目,就得牺牲看书和写作的时间;热爱阅读,但不得不努力限制,否则可能影响做家务的时间和质量;有些时候,家务劳动(譬如大扫除)又不可避免地波及工作。我发现,美国纽约女记者费拉·万德尔坎姆所著的这本书与一般的时间管理主题的作品有所不同,并没有把论述重点放在如何改进、优化我们的时间安排表,而是提出了一个被很多人忽略的根本性的问题:我们的时间为什么不够用?
我们都羡慕那种可以兼顾事业和家庭的人的生活状态,我们总是以“忙”为理由感慨自己所未能实现的愿望,我们常常慨叹时间不够用,费拉·万德尔坎姆就此指出,这些结论很可能都是错的。她援引美国联邦劳工统计局的一项主题为“美国时间利用调查”研究得出的数据指出,人们都倾向于低估自己的睡眠时间、休息时间,而严重夸大工作时间、家务时间长度。这其中包括概念误判,比如美国的受调查者下意识的将看电视和上网的时段,从休闲时间中排除了出去;不少人声称每周工作超过75小时,但实际只有平均55小时。
也就是说,人们很可能并没有自己想象和理解的那么忙,许多不能实现的愿景并不是真的就没有时间去完成。费拉·万德尔坎姆认为,要提高我们的工作和生活质量,要尽可能多的实现自己在职场、人生发展、家庭等多方面的愿景目标,仅仅就现有的时间安排表作出调整(包括那种不切实际的调整优化)是不够的,真正需要做的,是重新定义我们的时间。
如何定义?费拉·万德尔坎姆建议,我们每个人都不妨借鉴商业领域的核心竞争力概念,应努力探索自己的核心竞争力所在,列出相应的目标,并就目标进行细化,做好时间安排上的匹配。先来看工作(职场)目标。人们之所以高估自己的工作时间,很大程度上在于纵容自己不诚实。真正意义上的工作时间是纯粹花在工作上的时间,应该排除工作期间花在不必要安排上的其他时间;还应分清实际工作与看似工作的事情,忽略工作日程表上存在但与提升我们核心竞争力无关的事务或将之的时间耗费最小化、委托外包给他人。除此之外,我们还有必要通过增强职业技能,来提高自己工作时间的含金量,这也有助于提高自己的核心竞争力,确保自己距离愿景越来越近。
书中以大量成功个例,说明职业人士兼顾事业和家庭并非空想,然而要让兼顾的两端特别是家庭生活变得更幸福,同样需要重新定义我们投入到家庭生活中的时间。家庭幸福生活的核心要素在于共同生活、共同成长,因而时间上要首先满足这一点,洗衣服、做饭等家务活儿则有必要通过家务新设备、购买外包服务来节省时间。费拉·万德尔坎姆批评指出,不少人在洗衣服或家庭大扫除上花费了太多时间,没空陪伴孩子、老人或丈夫(妻子),实属本末倒置。
同样,很多人花费了很多时间用于逛街购物或网购(主要购买衣物),这也可以通过聘请业内顾问的方式,用更少的时间买到更便宜更理想的商品,从而为个人成长、家庭生活挪出时间。费拉·万德尔坎姆还建议,要让我们的人生变得更为充实,有必要集中琐碎时间去逐步实现自己的愿景目标,实在无法将零碎时间予以集中的,也可以通过切分时间分步骤去完成。