“忘了她在几号窗口,但记得她那一双总是探询的眼光;不知道她叫什么,但记得起她那张热情的笑脸……忘不了,我正发愁那几箱发票不知如何搬走时,她的诚挚的问候,‘我帮您找个拖车运出去’;运出去下台阶时,票散落一地,又是她找来绳子捆好,‘您点点数,可别丢了一本’。你们不仅管理严格,办事效率高,而且服务周到、热情,真不知道说什么好,只有寄封信说声谢谢了……” 这是一个企业的财务工作者寄给西城国税局的一封信。信中反映的事,在西城国税局还有许多许多。
三字诀 “牢、严、优”
送走一位位纳税人,窗口人员依然回到工作岗位履行着自己职责,承诺着“真诚服务每一天”的誓言。西城国税局发票窗口的干部实践着西城国税“真诚、团队、服务”的价值理念,在发票安全、管理和服务上职守着自己的岗位和责任。 ——“牢”字当头。即在发票安全上牢固树立防范意识,牢固树立“发票无小事”的观念,落实各项制度,明确安全责任是确保“无发票责任事故”的前提。加大内部发票库房、报警系统、IC卡读卡系统、审核发售、完税证、发票实物岗、认证岗“七大安全”的管理力度,将各项管理责任落实到人。牢记“三期”检查责任,每天对报警系统、IC卡读卡系统、审核发售系统进行测试。每月利用月终“盘存”对发票发售人员的发票、完税证及资料装订情况进行核对检查。每季度对发票库房的安全进行检查,对检查中存在的问题开现场分析会,查找原因,落实责任,以增强发票管理人员的责任意识,牢牢把住安全关。在日常工作中,窗口人员利用与纳税人面对面接触的优势,宣讲、发放宣传资料、滚动显示屏等渠道向广大纳税人宣传发票安全知识,树立纳税人发票安全观念。 ——突出一个“严”字。发票管理工作是票证管理的一项系统工程,它包含了核定录入、审核开票、实物发售、专票录入、票款结算以及票款的存放、调拨、库房设施保管、报警系统的维护等诸多方面的日常工作。严格和规范各项管理制度是发票管理工作的内在要求,也是目前税务管理科学化、精细化的要求。西城国税局将近年来的发票内部管理制度,发票认证操作,发票发售及调拨录入等规章制度进行重新梳理和细化,制定出符合现行规定的一套科学操作程序和规则,杜绝发票管理差错,推动发票管理的健康发展,使票证管理工作在税收征管实践中发挥积极有效的作用。 ——倡导一个“优”字。发票窗口是体现国税形象,展示良好精神风貌的前沿地带,是连接税企关系的桥梁和纽带。日常工作中西城国税局以进一步提高服务质量和效率为宗旨,强化为纳税人办实事的思想,做到上班准时服务、售票限时服务、下班延时服务、特殊情况随时服务的“四时服务”,不断拓展服务的新思路,增设发票
“快速认证”窗口,大大提高了认证效率。充分利用“发票咨询窗口”阵地为纳税人提供优质的票证业务管理服务和真假发票识辨服务,继续开展“首问责任制”,积极为纳税人提供一步到位的发票知识的咨询。
“三无”佳绩
西城国税局发票窗口21名税务人员,作为政府公务员形象代表,为纳税人排忧解难,提供“无忧”服务,取得了近三年来发票服务“无投诉”的好记录。而且,通过近三年来的严格发票管理,强化监督和服务,发票窗口实现了无发票安全责任事故、无发票管理差错、无发票服务投诉的“三无”好成绩。 |