近日,由远光软件承建的深圳市第二人民医院(以下简称“深圳二院”)司库管理系统正式上线并稳定运行,标志着该院在财务管理数智化转型方面取得关键突破。系统上线后,切实推动了医院运营模式革新,实现了“基层减负”与“管理赋能”的双重提升,让资金管理更智能、更透明、更高效,为医院高质量发展注入强劲动能。
深圳二院始建于1980年,1996年创建为国家“三级甲等”医院,目前已形成覆盖深圳市第二人民医院、龙华医院、大鹏医院在内的“一院多区、一体多翼”的集团化发展格局。过去,由于以上三家医院分别为独立法人,导致资金管理分散,财务统筹管理难度大。
针对这一挑战,远光软件项目团队深入调研,为医院量身构建了基于业财融合的多院区一体化财务共享模式,重塑财务组织与流程。该中心统一处理各类标准化交易业务,涵盖资金结算支付、流水分拣、回单管理与银医对账等核心职能;各院区实行分级授权、协同执行,推动业财深度融合。
这一模式不仅通过集约化运营显著降低人力成本,在新增两家院区的情况下实现基础财务岗位“0增加”,更通过流程再造与风控规则内嵌,深度整合资金结算、对账、分拣及回单处理等司库管理核心资金流程,推动财务职能从被动核算向主动管理转变、财务监督从事后审计向事前预防与实时拦截延伸,构建起一个“数据驱动、风险可控、决策高效”的财务治理新格局,实现了资金运营的全程闭环管理与效率跃升。
司库管理系统自上线以来,已在资金运营与管理效能上取得显著成效。
通过“多院区-多银行”账户一体化智慧监控,系统已实现对全院资金的“全景视图”与“实时监控”,全面接入各院区基本户、国库账户近20年的历史流水,实时同步交易流水,支持从管理视角到业务经办端的多视角穿透式查询,资金流向全程可溯源,为科学决策提供扎实数据支撑。
通过流程自动化,以往繁复的支付、银医对账流程耗时平均缩短了约85%,对账自动化率稳定在92%以上,让财务人员从繁琐事务中解放出来,投入到更高价值的管理分析工作中。
从“软约束”到“硬开关”,将合规要求固化到每一步操作中,显著提升了资金安全防线,降低了操作与合规风险。在支付申请到资金支付环节中,嵌入运算规则1000条、稽核规则160条,有效提升支出的合规性。
自系统上线以来,已完成医疗收入、科教专项收入、其他收入的收款流水分拣5221笔(自动分拣率90%以上);完成银行代扣支出流水自动分拣688笔,相较原本线下全手工挑选纸质回单的模式,该项业务效率提升50%。
依托银医直连技术,资金系统与院内业务系统、银行之间的数据壁垒被打通,实现业务流与资金流的无缝衔接与自动触发。业务审批完成后,系统可在2日内自动完成付款,出纳仅需审核,全程无冗余操作。正向支付安全高效,逆向退款也能自动匹配原业务信息,真正实现业财闭环关联与信息同步更新,让每一笔资金往来都可追溯、可管理。

